1 傳統實驗室儀器設備管理存在的問題如下：
儀器設備種類繁多
儀器更新造成閑置問題出現
儀器設備的維修保養困難
實驗室儀器設備的監管力度不足
2 實驗室儀器設備動態管理模式的提出：
在實驗室的儀器設備管理上存在著多種問題,如果不能有效解決問題,將會對教學和科研造成影響。為了加強實驗室儀器設備的管理,需要根據實驗室的實際使用狀態提出一個合理的管理模式。常規的賬目管理手段存在著弊端,應該采用動態的實時管理方式進行儀器設備的管理,這是符合實驗室建設需求的。實驗室儀器設備動態管理模式是對實驗儀器的使用進行實時管理,儀器的使用信息使用狀態、使用人員等都能得到明確反映,讓儀器的管理信息更加明確。動態管理模式的實現需要相應的管理系統,能夠幫助實驗室實現建立賬目、動態管理儀器設備的目的。基于網絡技術,構建動態管理系統,就是利用計算機網絡平臺,將所有實驗室儀器設備信息納入管理平臺中,形成共享平臺的管理體系,完成對儀器設備的動態管理。
3 實驗室儀器設備動態管理系統的開發
動態管理系統基于Java開發語言，基于SSM框架，同時建立包含所有實驗室儀器設備的數據庫信息的SQL Server2005 數據庫。實驗室儀器設備動態管理系統的功能。構建的實驗室儀器設備動態管理系統有著信息儲備、動態管理、人員管理等功能。首先,動態管理系統可以完成對實驗室儀器設備信息的儲備。實驗室內的儀器數量大,種類多,在保管過程中,一定要將信息記錄完整,這對學校的實驗教學和科研有著極大的幫助。實驗儀器設備的信息包括:儀器名稱、儀器分類號、儀器型號、資產編號、生產廠家、價格、管理員、使用說明、照片、使用狀態等。這些信息在原有管理賬目上無法完整體現。而動態管理系統的信息數據庫有著極強的存儲功能,能夠將以上信息完全存入數據庫中。在平時使用實驗儀器設備前,可以通過登錄系統對儀器設備進行查詢,清晰地查找儀器設備的相關信息,明確設備的存放地點和實際使用狀態等。這構建動態管理系統不僅方便了查找儀器設備,可隨時了解設備的信息,也方便了管理人員對儀器設備的管理。
最后,動態管理系統能夠實現對儀器管理人員的動態管理。儀器的管理和使用中,儀器的管理人員和使用者分別與設備接觸,因此要實行分級管理模式。當儀器設備被借出時,應由使用者進行保管,而設備被還回時,由管理者保管。動態管理系統將這兩部分人劃分成不同的層次,給予相應的權限。使用者在動態管理系統中擁有查詢儀器設備信息的功能,而設備管理者則擁有登記信息、查詢信息、維修管理、記錄登記和清除等權限。通過不同的功能權限,讓儀器設備的管理權責更加分明。
4 結語
建立實驗室是為了提高教學質量,完成科研成果,如果實驗室內的儀器設備得不到完善管理,存在著各種漏洞,將會影響到學校的實際教學和科學研究。儀器設備是實驗室中最重要的組成部分,傳統管理方法并不能有效地完成對實驗儀器設備的管理,需要采取動態管理模式,隨時隨地了解儀器設備的使用狀態。上海精宏實驗設備有限公司認為建立動態管理平臺可以切實做到利于儀器設備的管理,讓教學資源得到合理利用,讓學校的教學和科研不斷進步。
